今日を乗り切るExcel研究所

Excel に働かされていませんか

Excel に消された CSV のダブルクオーテーションを元に戻したい

今回は、Excel による CSV ファイルの編集で、ダブルクオーテーションが失われてしまう問題について調べ、それを復活させる方法を検討します。

ダブルクォーテーションを返してほしい

CSV ファイルをダブルクリックすると当然のように Excel で開かれますが、そのときは注意が必要です。 開くだけならまだしも、保存すると CSV の形式が勝手に変更されてしまうからです。

その一つに今回取り上げる「ダブルクォーテーションが消える問題」があります。 CSV のフィールド値を囲んでいるダブルクォーテーション(")が、Excel で保存するだけで失われ、ハダカにされてしまうのです。

CSV でデータをやり取りするときにはこれがトラブルの元になることがあります。 Excel でCSVを保存しなければいい話なのですが、業務的に避けられないこともあります。

CSV のダブルクオーテーションを元に戻すことは出来ないのでしょうか。

続きを読む

Excel のスカスカの表で列を選択したい

今回は、シートの最下行に飛ばされずに表の内部だけの列選択をする方法を調べます。

また、選択ジャンプが表の境界セルで止まるよう設定するマクロを作成します。

f:id:shego:20190308222519p:plain

シートの果て

Excel シートには何行まであるのか知っていますか。

答えは1048576行です。

なぜ知っているのかというと、しょっちゅうそこまで飛ばされているからです。

何かのタイミングでタイプミスをすると、シートの最果ての底の行に飛ばされることがあってイラッとします。

続きを読む

Excel シートを管理するマクロ集

Excel シートの管理に役立つマクロ集

今回は、Excel のワークシート管理に役立つ(かもしれない)マクロをいくつか公開します。 シートへのハイパーリンクを活用して、シートの一覧、追加、名前変更、複製、並べ替えなどを実現しています。

増えたシートを整理したい

Excel はシートを管理する機能が貧弱でしかも使い勝手がよくありません。

ワークシートの追加、削除、複製、移動、シート名の変更など、基本操作はシートタブから個別に行うことはできるのですが、手作業で整理するのは煩雑でイライラします。

ワークブック内のシート全体に対して一括で管理するような機能がないのはなぜなのでしょうか。 本来なら、リボンにシート管理用の「シート」タブがあってもいいくらいの重要な機能だと思うのですが、まあ、文句を言っても仕事は終わりません。

シート管理的に効果的なショートカットや裏技があるのではないかと色々調べたのですが、調べても調べてもマシな方法が見つかりませんでした。

もうそこは諦めて、シート管理用のマクロをいくつか作成することにしました。 まとめて今回公開することにします。

マクロを使われない方には、今回お役立ち情報がなくてすみません。

続きを読む

Excel カギ線コネクタのちょいズレをまっすぐにしたい

今回は図形を繋ぐカギ線コネクタが微妙にズレるのをまっすぐにする方法を調べました。 またコネクタのズレを真っ直ぐにするマクロを作成します。

f:id:shego:20190106000504p:plain

カギ線コネクタのちょいズレ問題

Excel でもちょっとした図を描きたいことがままあります。

「図形」に用意されているオートシェープやコネクタを使えば、フローチャートなど手軽に描けると思うのですが、 これがまたクセがあってなかなか思い通りになりません。

中でも、「カギ線コネクタ」が、真っ直ぐになるはずのところで微妙にズレてしまうという問題には、本当に困ったものです。

「配置」>「左右の中央揃え」コマンドなどで中央揃え済みのハコの並びを、カギ線コネクタで繋いでいった時に、中心線となるべき線がなぜか直線にならず、微妙な段差の入った、しかも半分ぼやけた線になるのです。

f:id:shego:20190117021608p:plain

図形の座りのせいかと、ハコのほうの位置や大きさをちょっとずつずらしてみたりしますが、行ったり来たりするだけで、どうしても真っ直ぐになってくれません。

これをコネクタの「ちょいズレ」問題とでも呼んでおきましょうか。

みなさんはこの「ちょいズレ」があっても、許容できますか。

筆者的には、到底、許し難いことです。

続きを読む

Windows で今日の日付をサクッと取得したい

今回は Excel から少し離れますが、関連する話題として、今日の日付をテキストで簡単に取得する方法を調べます。 ファイル名に日付を追加するときなど、思い立ったらサクッと入力できるようになりたいです。

YYYYMMDD 形式の復活

最近、ファイル名に YYYYMMDD なんか付けたりしていますか。

YYYYMMDD 形式というのは、日付を使った番号の付け方の一つで、YYYYは西暦、MMは月、DDは日から来ています。 たとえば「2019年1月23日」なら「20190123」となります。 昔はよくこれをファイル名に追加して、ファイルのやり取りやバージョン(版)管理をしていたものです。 さらに時刻まで細かく表した YYYYMMDDHHMMSS 形式なんてのもあります。

クラウドやファイル管理が便利になった現在、とっくに廃れた習慣のはずでしたが、なにか最近、また復活してきているような気がします。

どうも、「チャットワーク」や「Slack」といったビジネスチャットツールが一般的になって、チャネルにファイルなんかも気兼ねなくバンバン投げ合うようになったのが一因ではないか思います。

そうだとしても、ファイル名に手打ちで日付を入力するというのは、そのスピード時代にそぐわない非効率な作業です。 特にテンキーのないノートパソコンなどでは数字を素早く打ち込めずにイライラします。

日付ぐらいサクッと取得する方法はないものでしょうか。

続きを読む