今日を乗り切るExcel研究所

Excel に働かされていませんか

Excelシートに長い連番をピロッと入力したい

今回は、シートに長い連番を入力するときに少しでもお手軽な方法がないか、しつこく調べたいと思います。

遥かなるドラッグの旅

表の各データ行などに連番を振りたいことはよくあると思います。

もちろん手入力ではやっていられないので、便利なオートフィルを使ってドラッグ入力しますが、何千何万もの連番だとそれさえやってられません。

今日私たちが Excel で扱うデータの規模はどんどん巨大になる一方で、ドラッグするにも延々とシートのスクロールを眺めている時間はないのです。

Excel には一発で連番を自動入力する方法はないのでしょうか。

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空白なのに空白じゃないセルを空白にしたい

今回は、空白のように見えて実は見えない値があるというやっかいなセルについて調べました。

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見えないけれどいるんだよ

見かけは何もない空白セルのはずなのに、Excel には何かが見えているらしいという奇妙な現象に遭遇することがあります。

COUNTA関数が実際より多い数になったり、空白なのにISBLANK関数がFALSEを返したり、Ctrl+矢印のジャンプで何もないと所で止まるなど、 目には見えないのに確かに何かいるという、まるで幽霊のようなセルです。

時にはこれが、数式や集計を狂わせ、CSVや印刷で大量の空行を吐き出すなどの災いをももたらします。

この気味の悪い幽霊セルを退治する方法はないのでしょうか。

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Excel で日本語をふりがななしで並べ替えたい

今回の記事では、日本語の並べ替えでふりがなを使わない方法について調べます。

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日本語の並び順がヘン

日本語データを Excel で並べ替え(ソート)したときに、並び順が微妙に揃わなくて困ったことはありませんか。

たとえば氏名や会社名などを昇順や降順で並べ替えをすると、同じ文字なのに飛びとびになったり、表によって並び位置が食い違っていたりします。 特に漢字のある日本語データ列でおかしなことになるようです。

データ内容の抜け漏れをチェックしたいときなど、これでは使い物になりません。 Excel で日本語の並び順を一定にすることはできないのでしょうか。

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応答なし中でも Excel を使いたい

今回は、Excel が応答なしになって作業ができない状態でも、Excelを使えるようにする方法を紹介します。

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仕事もフリーズ

Excel が固まってなにも反応せず、応答なしになってしまうことがよくあります。

青いわっかカーソルがクルクル回りっぱなしのまま、Excel 画面が白っぽくなると、フリーズしてもうなにも操作できません。 あとは強制終了するのみです。

Excel ヘビーユーザーのみなさんなら、しょっちゅう経験していることかと思います。

ただ、Excel が応答なしになったからといって、必ずしも異常があってフリーズしたとは限りません。

単に処理に時間がかかっているだけかもしれません。 たとえば、非常に大きなデータを読み込んだり、大量のセルを処理するマクロを走らせたときも応答なし状態なります。

その場合処理の終了を待つだけです。

待つのはいいとしても、問題は、いったんこうなると Excel で何も操作できなくなることです。 同時に開いていた別の Excel ウィンドウも道連れにフリーズされてしまい、見ることさえできません。 処理待ち中に別の作業を進めたくても Excel が使えないことには仕事にならずイライラが募ります。 青いクルクルを見つめるのも恨めしく、もう家に帰りたくなります。

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Excel のセルを分割したい【フラッシュフィル編】

今回は、フラッシュフィルを使ってセルの内容を分割したり結合する方法を紹介します。

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残念ながら

残念ながら Excel で本当にセルを分割することはできません(WordやPowerPointの表ならできるのですが・・・)。

やりたいのは、セルに入力されているテキストを切り分けて、別々のセルに入れたいということです。 具体的には、名簿の表の「氏名」が入力されている列を、「姓」と「名前」の列に分けたいときなどです。

もちろん手作業で1個ずつカット&ペーストでやれなこともないですが、件数が多いと大変です。Excel なら何かいいやり方があるはずです。

セルの内容がカンマやスペースのような区切り文字のあるテキストである場合、一括で分割する方法がいくつか知られています。

それらのうち今回は特に「フラッシュフィル」を使うやり方を紹介します。 フラッシュフィルは、分割だけでなく、いろいろな入力の効率化ができる高度な機能なのですが、あまり詳しい情報がネットに見当たらないからです。

本記事では、「フラッシュフィル」がどういう機能で、何ができるのか基本の紹介も含めて、深堀していきたいと思います。

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